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关于收集2021年度档案的通知
时间: 2022-03-02

各学院、各单位:

为加强学校档案管理,确保归档文件材料的齐全、完整和准确,现对我校2021年度各类档案材料归档收集工作安排如下:

一、归档范围

参照“各单位归档内容与保管期限表”(见档案馆主页“档案管理”),确定本学院、本单位需要归档的材料。特别注意重大活动、事件等材料的归档。

二、归档流程

1.各学院、各部门按通知时间要求,将需归档的纸质档案材料整理、组卷、编页、装盒。

2.档案材料录入。下载“卷内文件录入格式”(档案馆网站下载中心),将纸质材料内容录入Excel文件,一卷录一个Excel文件,文件名为该卷案卷题名。

3.打印文件清单、卷内备考表(档案馆网站下载中心),验收合格后移交档案馆。

三、工作要求

1.纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写,档案资料右下角页码用铅笔编写。

2.移交档案馆的纸质档案,案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容准确、项目齐全、字迹工整。

3.2021年度档案材料请于6月10日前移交档案馆,其他年度若有归档材料尚未移交的也应及时整理、补交归档。

四、联系电话

在文件材料归档过程中,如有疑问,请及时与档案馆联系,大家将努力帮助您解决遇到的问题。

电话:80786346   80786340

                                                                                                                       档案馆                                                                                                                                                           2022年3月2日


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